0919 663 663          

BMW Hà Nội tiếp tục tuyển dụng

25/01/2016    4.67/5 trong 3 lượt 
BMW Hà Nội tiếp tục tuyển dụng
Hiện tại, Công ty cần tuyển vị trí Administration & Billing Clerk cho bộ phận Dịch vụ hậu mãi Vậy phòng Nhân sự xin thông báo để các Anh/chị nắm được thông tin và rất mong nhận được sự giới thiệu ứng viên của các anh/chị. Xin cảm ơn sự hợp tác của các anh chị rất nhiều.

 

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG

 

CÔNG TY CP Ô TO ÂU CHÂU – BMW & MINI IMPORTER

No1 Ngo Gia Tu, Long Bien District, Ha Noi

Founded in November 2006, Euro Auto is the BMW official authorized importer in Vietnam providing renowned BMW products and services, catering to growing demand for premium brand in Vietnam - one of Southeast Asia’s fastest growing economies. Euro Auto provides state-of-the-art, world-class customer care and service, setting a new benchmark in Vietnam automobile industry. The company’s vision is to be creative in marketing, sales strategy and excellent after-sales services in order to expand market share and promote the distinctive and luxury image of BMW to Vietnamese customers. 

 

Vị trí tuyển dụng: 

ADMINISTRATION & BILLING CLERK

(QUẢN LÝ HÀNH CHÁNH DỊCH VỤ/ HÓA ĐƠN/CÔNG NỢ)

BỘ PHẬN DỊCH VỤ HẬU MÃI

Số lượng: 01 người

Mô tả công việc:  

-       Kết hợp làm việc cùng nhóm cố vấn dịch vụ và bộ phậm chăm sóc khách hàng/In co-operation with the service advisor team, CRM/ frontline team in daily work.

-       Thu thập và kiểm tra toàn bộ những thông tin, tài liệu liên quan từ cố vấn dịch vụ để xuất hóa đơn/ Collect and check all relevant documents from Service Advisor (S.A) to issue invoice.

-       Chịu trách nhiệm bảo quản an toàn tất cả các hóa đơn VAT/Responsible for safety keeping all VAT invoices.

-       Chuẩn bị hóa đơn bao gồm nhập và kiểm tra lại sự chính xác dữ liệu khách hàng,phụ tùng,giờ công theo cách hiệu quả nhất để cắt giảm thời gian chờ đợi hóa đơn của khách hàng/ Preparation of invoices including enter and verify accurate Customer's data, parts, oil & labor charges in the most efficient way to cut down customer waiting time for invoices.

-       Theo dõi công nợ & thu hồi công nợ đúng hạn với khách hàng là đội xe của khách sạn hoặc doanh nghiệp lớn/ hồ sơ các công ty bảo hiểm liên kết.

-       Hỗ trợ thu ngân nhận thanh toán sửa chữa của khách hàng vào ngày thứ 7 (công việc luân phiên)/Assist  cashier to receive payment from customer on Saturdays ( special rotation works).

-       Hỗ trợ nhân viên đặt chỗ trước & CRM /Assist Booking in advance in case Booking & CRM.

-       Chuẩn bị hợp đồng kinh tế, hợp đồng nguyên tắc/Prepare sales/ Service agreement contract daily

-       Quản lý hồ sơ khách hàng, lưu toàn bộ hồ sơ bảo dưỡng,sửa chữa,bảo hành ,nội bộ vào hồ sơ xe/ Keep all maintenance,repair,warranty,internal document related to vehicle properly in customer files.

-       Truy xuất cung cấp lịch sử xe & thông tin khách hàng khi có yêu cầu./ provide car history & customer as requested.

-       Chịu trách nhiệm về các công việc hành chính của bộ phận hậu mãi/ Responsible for the admin works of service department.

-       Hỗ trợ Trưởng Phòng Dịch vụ trong những công việc liên quan thường ngày/ Assisting  Workshop Manager in daily operation.

-       Hỗ trợ Trưởng Phòng  trong hoạt động liên quan tới quản lý xưởng/ Assisting Workshop Manager in administrative operation.

-       Theo dõi,tổng kết và lên danh sách nghỉ phép,tăng ca,bảng chấm công, báo cáo cho phòng HC-NS hàng tháng/Follow up, summarize and do schedule of sick leave, annual leave, overtime, time sheet report to submit HR and Accounting Dept. monthly.

-       Đảm bảo những trang thiết bị văn phòng hoạt động tốt (liên hệ dịch vụ bảo trì trong trường hợp có sự cố)/ Ensure the proper functioning of office equipment facility (call for services in case of any problem).

-       Đặt văn phòng phẩm, những thiết bị văn phòng cũng như những dụng cụ chung cho xưởng/Requisition for stationery and office supplies also Workshop general supplies.

-       Hỗ trợ công việc giấy tờ liên quan đế bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên xưởng/Support paper work for w/s staff about  insurance health care.

-       Phổ biến cho đồng nghiệp một cách rõ ràng về những qui định, chính sách, thông báo của công ty/ Work with colleagues in w/s closely about company regulation, policy & information.

-       Làm đề nghị mua hàng,theo dõi việc tạm ứng và thanh toán/Create purchase order to buy general material and follow up to receive & payment.

-       Thực hiện các thủ tục cần thiết cho những khóa huấn luyện, chuyến công tác nước ngoài/request for approval for travelling  oversea related with training/ business trip.

-       Đặt khách sạn cho khách đến thăm ( nhà đầu tư, tập đoàn BMW) /Book hotel for visitors.

-       Báo cáo hàng tháng chấm công, làm việc ngoài giờ, chương trình khuyến mãi /Make monthly report working time of workshop staff, overtime, promotion campaign report

-       Thực hiện các báo cáo tuần, tháng và năm/ (MTM) Monitor Time Management/ performance weekly/ monthly reports

 

 

Yêu cầu:

ü  Tốt nghiệp đại học/cao đẳng chuyên ngành : Quản trị kinh doanh/ kế toán

ü  Ít nhất 1 - 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị văn phòng, kiêm kế toán công nợ trong lĩnh vực ô tô hoặc ngành dịch vụ thương mại.

ü  Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, power-point)

ü  Lập báo cáo kinh doanh, trình bày hội họp, báo cáo nhà đầu tư.

ü  Cẩn thận, nhanh nhẹn, chính xác các số liệu báo cáo, tinh thần đồng đội cao.

ü  Tiếng anh giao tiếp

 

Quyền lợi: 

  • Cơ hội phát triển nghề nghiệp, tham gia các khóa đào tạo trong nước và nước ngoài của hãng xe hơi cao cấp BMW/MINI. Môi trường làm việc năng động và hiệu quả

 

  • Phụ cấp và thưởng theo chính sách của Công ty & Tập đoàn.
  • Lương thỏa thuận

 

Thời gian làm việc: Giờ hành chính

 

Hồ sơ: 

  •  Đơn xin việc 
  •  Sơ yếu lí lịch có dán ảnh 4x6 (không quá 06 tháng)
  •  Bản sao các văn bằng, chứng chỉ.
  •  Chứng minh thư, hộ khẩu (công chứng).
  •  Giấy khám sức khỏe không quá 06 tháng.

 

 

Ưu tiên ứng viên nộp hồ sơ trước ngày 29/2/2016

Để lại lời nhắn